# 介绍信格式规范

单位提档介绍信是一种重要的文件，用于正式介绍某人前往特定单位提档相关资料。其格式规范严谨，以下详细阐述各部分要求。

**标题**：一般用二号宋体字，居中书写“介绍信”三个字。字体要端正、清晰，突出主题，让阅读者一眼就能明确文件的性质。

**称谓**：顶格写接收介绍信单位的名称或个人姓名，后加冒号。例如“尊敬的[单位名称]：”或“[具体姓名]：”。称谓要准确无误，确保介绍信能送达正确的对象。

**正文**：这是介绍信的核心部分。首先要写明被介绍人的基本信息，如姓名、性别、身份证号等，以便接收方准确识别。接着阐述人事关系及档案管理情况，比如说明其档案目前存放于何处。然后详细说明此次提档的相关事宜，包括提档的原因、所需档案的具体内容等。例如：“兹介绍我单位[姓名]同志（性别：[具体性别]，身份证号：[身份证号码]），因[提档原因]，前往贵处提档其个人档案，档案内容涵盖工作经历、学历证明等相关资料。”正文内容要逻辑清晰、条理分明，关键信息准确完整，避免产生歧义。

**结尾**：常用表述有“请予接洽为荷”“请予协助办理”等。语言要简洁得体，表达出希望对方给予配合的诚恳态度。

**署名**：在正文右下方写上开具介绍信单位的名称，并加盖公章。公章要清晰、完整，具有法律效力。

**日期**：在署名下一行写明开具介绍信的具体年月日。日期格式要规范，如“[年/月/日]”。

总之，单位提档介绍信的格式规范对于确保提档工作的顺利进行至关重要。每个部分都有其特定的写法和注意事项，只有严格遵守，才能使介绍信发挥其应有的作用，准确传达信息，保障相关事务的有序开展。 这属于公文写作类别专业，在实际应用中，严格按照格式规范书写介绍信，能体现单位的专业性和规范性，避免因格式错误或信息不全导致的沟通不畅和工作延误。

# 介绍信内容要点

单位提档介绍信的正文是核心部分，需要清晰准确地传达关键信息，确保接收方能够全面了解被介绍人的情况以及提档事宜。

首先，被介绍人的基本信息必须详细列出。包括姓名、性别、身份证号等，这些信息是确认身份的关键依据。例如：“兹介绍我单位员工张三，男，身份证号为[具体身份证号码]前往贵处办理档案提档事宜。”明确的基本信息能避免因信息模糊导致的办理失误。

其次，要阐述人事关系及档案管理情况。说明被介绍人在本单位的人事关系归属，以及档案目前的存放位置和管理状态。比如：“张三自[入职时间]起在我单位工作，人事关系隶属于我单位[具体部门]，其档案现存放于我单位档案室，由专人负责管理。”清晰的人事关系及档案管理描述，能让接收方对档案的背景有清晰认识。

再者，对于此次提档的相关事宜需重点说明。要明确提档的原因、用途以及预期的接收单位等信息。例如：“此次提档是因张三已被[接收单位名称]录用，需将其档案转至该单位，用于办理入职手续。烦请贵处协助办理档案提档，并将档案密封后转至[接收单位详细地址]。”详细的提档事宜说明，能使整个流程清晰明了，避免出现误解。

在表达这些要点时，语言应简洁明了、逻辑严谨。每一项内容都要准确无误，确保接收方能够迅速理解介绍信的核心内容。例如，在描述基本信息时，姓名要准确，身份证号不能有误；阐述人事关系及档案管理情况时，入职时间、部门等信息要清晰；说明提档事宜时，接收单位名称及地址要准确完整。只有这样，才能使介绍信内容完整、逻辑清晰，为档案提档工作提供准确有效的指引。

# 介绍信范文示例

## 范文一
**标题**：单位提档介绍信

**称谓**：尊敬的[接收档案单位名称]

**正文**：兹介绍我单位[员工姓名]，性别[具体性别]，身份证号为[身份证号码]，前往贵处办理人事档案提档事宜。该员工人事关系隶属于我单位，档案目前存放于[档案存放地点]。此次提档是因[具体提档原因，如员工离职、升学等]。

**结尾**：请予以接洽为盼。

**署名**：[单位名称]

**日期**：[具体年月日]

**适用场景**：适用于员工因常规离职等原因需要提档的情况。优势在于格式规范，关键信息清晰明了，能让接收单位迅速了解被介绍人及提档缘由。“兹介绍……前往贵处办理人事档案提档事宜”直接点明目的；“该员工人事关系隶属于我单位”明确了人事隶属；“此次提档是因……”清晰说明了提档原因。

## 范文二
**标题**：单位提档介绍信

**称谓**：[接收档案单位称呼]

**正文**：今介绍本单位[员工姓名]，男/女，身份证号[身份证号码]，前来办理档案提档。其人事关系在我单位，档案现保管于[档案存放位置]。此次提档系[详细提档事由，如考入外地院校深造]。

**结尾**：望贵单位协助办理，多谢！

**署名**：[单位全称]

**日期**：[开具日期]

**适用场景**：多用于员工升学等需要提档的场景。优势是语言简洁，重点突出。“今介绍……前来办理档案提档”简洁开场；“其人事关系在我单位，档案现保管于……”清晰阐述人事和档案情况；“此次提档系……”准确说明提档事由。

## 范文三
**标题**：单位提档介绍信

**称谓**：尊敬的[接收档案的具体单位]

**正文**：兹有我单位[员工姓名]，性别[性别]，身份证号[身份证号]，前往贵单位办理档案提档手续。该员工人事关系属我单位，档案存放于[存放地点]。此次提档是鉴于[具体提档情况，如工作调动至新单位]。

**结尾**：烦请接洽处理。

**署名**：[单位盖章]

**日期**：[具体日期]

**适用场景**：适用于工作调动等需要提档的情况。优势在于表达严谨规范。“兹有……前往贵单位办理档案提档手续”正式开场；“该员工人事关系属我单位，档案存放于……”准确说明关系和存放处；“此次提档是鉴于……”清楚表明提档依据。