手把手教你Excel渐变填充设置,轻松做出高*专业图表
做报表或者做分析图表的时候,你有没有过这种经历?看着别人做的Excel图表渐变过渡自然,看起来特别高级专业,自己做出来就是光秃秃一块颜色,怎么调都不对味。
其实渐变填充根本没你想的那么难,不管是单元格填充还是图表填充,步骤都特别简单,今天我就一步一步带着你做,新手也能一次搞定。
先从最基础的单元格渐变填充说起吧,很多人做表头或者标题栏的时候,用渐变比纯色好看太多。第一步先打开你的Excel,选中你想要填充渐变的单元格或者单元格区域。
然后右键点击选中的区域,在弹出来的菜单里找到「设置单元格格式」,点进去。如果你习惯用菜单栏操作,也可以在顶部的「开始」选项卡里面,找到填充颜色的下拉小箭头,点开之后最下面就能找到「更多颜色」,不对,要找渐变填充的话,还是进设置单元格格式更方便,点进去之后切换到「填充」标签页,右下角就有个「填充效果」按钮,点它就对了。
进入填充效果的设置界面,你就能看到渐变的选项了。最基础的是双色渐变,一般日常用双色就足够,太多种颜色反而容易乱。你可以分别设置「颜色1」和「颜色2」,根据你的表格整体风格选就好,比如浅灰加深灰,或者浅蓝加深蓝,同色系渐变永远不会出错。
选好颜色之后,下面还有底纹样式可以选,什么水平、垂直、斜上、斜下、角部辐射、中心辐射,你点哪个预览那里就能直接看到效果,挑你喜欢的点确定就完事了。最后再点一次确定,你的单元格渐变就做好了,是不是比贴纯色顺眼多了?
讲完单元格,接下来就是大家最关心的图表渐变填充,这才是拉高图表*的关键。不管是柱形图、条形图、面积图还是饼图,都能用渐变填充改出高级感。
我拿最常用的柱形图举例子,做好基础柱形图之后,直接点击你要改的柱形系列,选中之后右键,点「设置数据系列格式」。不同版本的Excel位置稍微有点不一样,如果你用的是新版Excel(2016之后的版本),右边会直接弹出来设置面板,找到「填充与线条」那个小水桶图标,点开之后就能看到「填充」选项,勾选「渐变填充」就进入设置了。
新版Excel的渐变设置比旧版更灵活,默认一般是三个渐变光圈,你可以根据自己的需要加或者减。要是你嫌麻烦,就保留两个光圈,分别改两个光圈的颜色就行。怎么改呢?点一下那个光圈滑块,然后在下面的颜色选框里挑你要的颜色就好,还可以调每个光圈的位置,控制渐变的过渡方向。
举个实用的小技巧吧,如果你做的是单系列柱形图,想要从左到右浅到深渐变,那就把左边光圈设成浅色,右边光圈设成同色系深色,方向选「线性向左」或者「线性向右」,调一下角度,10秒就能搞定。要是想要从下往上渐变,就选角度90度,底部光圈浅色顶部深色,出来的效果比纯色柱形立体多了,看起来特别舒服。
要是你想做每个柱形渐变方向不一样,或者做那种突出最大值的渐变,也很简单。你只需要点两次你要改的那个单独柱形,就能单独选中它,然后按照刚才的步骤改渐变就行,想怎么调就怎么调。
很多人调渐变的时候容易踩坑,就是一下子加太多颜色,或者选了对比特别强烈的不同色系,出来效果乱哄哄的,反而不如纯色好看。这里给大家说几个不会出错的搭配方向,首先就是同色系深浅渐变,比如浅蓝到深蓝,浅灰到深灰,米白到浅棕,这种搭配永远都不会错,也符合专业图表的简洁要求。
其次如果是要突出重点,你可以给重点数据的图形做反向渐变,比如其他都是浅到深,重点那根做深到浅,一眼就能把视线吸引过去,比你单独改个红色好看多了,也更符合商务场合的低调专业感。
还有透明渐变的小技巧,很多人不知道,其实调一下渐变光圈的透明度,出来的效果会更自然。比如你做背景填充的时候,把两个光圈的透明度都调到20%到30%,不会盖过上面的文字,又比纯色背景更有层次。做图表的时候,把深色那头的透明度调个10%左右,不会显得太沉闷,质感立马就上来了。
还有很多人用的是WPS表格,操作其实差不多,逻辑都是通的。选中要填充的内容,右键找设置单元格格式或者设置对象格式,找填充选项,选渐变填充,然后调颜色和方向就可以了,步骤没有差太多,不用怕自己用的不是微软Excel就学不会。
我见过很多人做图表,总觉得要加很多特效、很多颜色才叫高级,其实不是的。渐变填充的核心就是帮你在不增加多余元素的情况下,给图表增加一点层次和立体感,让你的图表看起来不那么生硬,不是让你乱堆颜色。
你可以回去翻一下那些咨询公司出来的专业报告,里面的图表很多都用了低调的渐变,不会很夸张,但整体质感就是不一样。其实就是这点小细节,拉开了普通图表和专业图表的差距。
今天说的这些步骤,你跟着操作一遍就能记住,也就几分钟的事,下次做报表做图表的时候,不妨给你的纯色块换成渐变试试,出来的效果肯定会让你惊喜。
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[Q]:Excel怎么给单元格设置渐变填充?
[A]:先选中要填充的单元格,右键点击选择「设置单元格格式」,切换到「填充」标签页,点击「填充效果」,选择渐变颜色和底纹样式后确认即可完成。
[Q]:Excel怎么给图表设置渐变填充?
[A]:选中需要设置的图表数据系列,右键点击选择「设置数据系列格式」,在填充面板中勾选「渐变填充」,调整渐变光圈的颜色、位置和方向就能完成。
[Q]:渐变填充怎么搭配颜色不会出错?
[A]:最稳妥的搭配是同色系深浅渐变,比如浅蓝搭配深蓝、浅灰搭配深灰,避免使用对比强烈的多色系,保证图表简洁专业。
[Q]:可以只给单个柱形设置渐变填充吗?
[A]:可以,只需要两次点击单独选中目标柱形,再按照常规渐变填充步骤设置即可,支持单个图形单独调整渐变效果。
[Q]:WPS表格可以设置渐变填充吗?
[A]:可以,操作逻辑和微软Excel基本一致,选中对象后右键打开格式设置面板,找到填充选项选择渐变填充,调整参数就能完成。
[Q]:渐变填充的透明度有什么实用技巧?
[A]:做背景填充时可以把透明度调到20%-30%,不会遮挡文字还能增加层次感;做图表填充时给深色端调10%左右透明度,能避免图形过于沉闷,提升质感。
[Q]:Excel做线性渐变怎么调整渐变方向?
[A]:在渐变设置面板调整渐变角度即可,想要从下往上渐变设置90度,想要横向渐变设置0度,也可以直接选择预设的方向选项。
[Q]:渐变填充能让Excel图表更高级吗?
[A]:合理使用渐变填充,可以在不增加多余元素的情况下,给图表增加层次和立体感,让原本生硬的纯色图表更显专业,细节上拉高图表质感。
其实渐变填充根本没你想的那么难,不管是单元格填充还是图表填充,步骤都特别简单,今天我就一步一步带着你做,新手也能一次搞定。
先从最基础的单元格渐变填充说起吧,很多人做表头或者标题栏的时候,用渐变比纯色好看太多。第一步先打开你的Excel,选中你想要填充渐变的单元格或者单元格区域。
然后右键点击选中的区域,在弹出来的菜单里找到「设置单元格格式」,点进去。如果你习惯用菜单栏操作,也可以在顶部的「开始」选项卡里面,找到填充颜色的下拉小箭头,点开之后最下面就能找到「更多颜色」,不对,要找渐变填充的话,还是进设置单元格格式更方便,点进去之后切换到「填充」标签页,右下角就有个「填充效果」按钮,点它就对了。
进入填充效果的设置界面,你就能看到渐变的选项了。最基础的是双色渐变,一般日常用双色就足够,太多种颜色反而容易乱。你可以分别设置「颜色1」和「颜色2」,根据你的表格整体风格选就好,比如浅灰加深灰,或者浅蓝加深蓝,同色系渐变永远不会出错。
选好颜色之后,下面还有底纹样式可以选,什么水平、垂直、斜上、斜下、角部辐射、中心辐射,你点哪个预览那里就能直接看到效果,挑你喜欢的点确定就完事了。最后再点一次确定,你的单元格渐变就做好了,是不是比贴纯色顺眼多了?
讲完单元格,接下来就是大家最关心的图表渐变填充,这才是拉高图表*的关键。不管是柱形图、条形图、面积图还是饼图,都能用渐变填充改出高级感。
我拿最常用的柱形图举例子,做好基础柱形图之后,直接点击你要改的柱形系列,选中之后右键,点「设置数据系列格式」。不同版本的Excel位置稍微有点不一样,如果你用的是新版Excel(2016之后的版本),右边会直接弹出来设置面板,找到「填充与线条」那个小水桶图标,点开之后就能看到「填充」选项,勾选「渐变填充」就进入设置了。
新版Excel的渐变设置比旧版更灵活,默认一般是三个渐变光圈,你可以根据自己的需要加或者减。要是你嫌麻烦,就保留两个光圈,分别改两个光圈的颜色就行。怎么改呢?点一下那个光圈滑块,然后在下面的颜色选框里挑你要的颜色就好,还可以调每个光圈的位置,控制渐变的过渡方向。
举个实用的小技巧吧,如果你做的是单系列柱形图,想要从左到右浅到深渐变,那就把左边光圈设成浅色,右边光圈设成同色系深色,方向选「线性向左」或者「线性向右」,调一下角度,10秒就能搞定。要是想要从下往上渐变,就选角度90度,底部光圈浅色顶部深色,出来的效果比纯色柱形立体多了,看起来特别舒服。
要是你想做每个柱形渐变方向不一样,或者做那种突出最大值的渐变,也很简单。你只需要点两次你要改的那个单独柱形,就能单独选中它,然后按照刚才的步骤改渐变就行,想怎么调就怎么调。
很多人调渐变的时候容易踩坑,就是一下子加太多颜色,或者选了对比特别强烈的不同色系,出来效果乱哄哄的,反而不如纯色好看。这里给大家说几个不会出错的搭配方向,首先就是同色系深浅渐变,比如浅蓝到深蓝,浅灰到深灰,米白到浅棕,这种搭配永远都不会错,也符合专业图表的简洁要求。
其次如果是要突出重点,你可以给重点数据的图形做反向渐变,比如其他都是浅到深,重点那根做深到浅,一眼就能把视线吸引过去,比你单独改个红色好看多了,也更符合商务场合的低调专业感。
还有透明渐变的小技巧,很多人不知道,其实调一下渐变光圈的透明度,出来的效果会更自然。比如你做背景填充的时候,把两个光圈的透明度都调到20%到30%,不会盖过上面的文字,又比纯色背景更有层次。做图表的时候,把深色那头的透明度调个10%左右,不会显得太沉闷,质感立马就上来了。
还有很多人用的是WPS表格,操作其实差不多,逻辑都是通的。选中要填充的内容,右键找设置单元格格式或者设置对象格式,找填充选项,选渐变填充,然后调颜色和方向就可以了,步骤没有差太多,不用怕自己用的不是微软Excel就学不会。
我见过很多人做图表,总觉得要加很多特效、很多颜色才叫高级,其实不是的。渐变填充的核心就是帮你在不增加多余元素的情况下,给图表增加一点层次和立体感,让你的图表看起来不那么生硬,不是让你乱堆颜色。
你可以回去翻一下那些咨询公司出来的专业报告,里面的图表很多都用了低调的渐变,不会很夸张,但整体质感就是不一样。其实就是这点小细节,拉开了普通图表和专业图表的差距。
今天说的这些步骤,你跟着操作一遍就能记住,也就几分钟的事,下次做报表做图表的时候,不妨给你的纯色块换成渐变试试,出来的效果肯定会让你惊喜。
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[Q]:Excel怎么给单元格设置渐变填充?
[A]:先选中要填充的单元格,右键点击选择「设置单元格格式」,切换到「填充」标签页,点击「填充效果」,选择渐变颜色和底纹样式后确认即可完成。
[Q]:Excel怎么给图表设置渐变填充?
[A]:选中需要设置的图表数据系列,右键点击选择「设置数据系列格式」,在填充面板中勾选「渐变填充」,调整渐变光圈的颜色、位置和方向就能完成。
[Q]:渐变填充怎么搭配颜色不会出错?
[A]:最稳妥的搭配是同色系深浅渐变,比如浅蓝搭配深蓝、浅灰搭配深灰,避免使用对比强烈的多色系,保证图表简洁专业。
[Q]:可以只给单个柱形设置渐变填充吗?
[A]:可以,只需要两次点击单独选中目标柱形,再按照常规渐变填充步骤设置即可,支持单个图形单独调整渐变效果。
[Q]:WPS表格可以设置渐变填充吗?
[A]:可以,操作逻辑和微软Excel基本一致,选中对象后右键打开格式设置面板,找到填充选项选择渐变填充,调整参数就能完成。
[Q]:渐变填充的透明度有什么实用技巧?
[A]:做背景填充时可以把透明度调到20%-30%,不会遮挡文字还能增加层次感;做图表填充时给深色端调10%左右透明度,能避免图形过于沉闷,提升质感。
[Q]:Excel做线性渐变怎么调整渐变方向?
[A]:在渐变设置面板调整渐变角度即可,想要从下往上渐变设置90度,想要横向渐变设置0度,也可以直接选择预设的方向选项。
[Q]:渐变填充能让Excel图表更高级吗?
[A]:合理使用渐变填充,可以在不增加多余元素的情况下,给图表增加层次和立体感,让原本生硬的纯色图表更显专业,细节上拉高图表质感。
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