中华人民共和国专利法实施细则2023修订:第二条办理形式规定解读

最近专利法实施细则完成了2023年的修订,很多做知识产权的朋友,还有创业申请专利的小伙伴,都在找新修订内容的解读。今天我们就挑第二条,也就是办理形式的规定,拆开来说说,看完你就能明白这次修改到底改了啥,对我们平时办业务有什么影响。

先给大家翻一下原文,修订后的第二条写的是:专利法和本细则规定的各种手续,应当以书面形式或者国务院专利行政部门规定的其他形式办理。看起来改动好像不大,和旧版比只有几个字的变化,很多人可能一扫而过,不会太在意,其实这里面藏着挺重要的调整。

旧版的规定是什么样呢?之前旧细则里,除了书面形式,只明确说了可以电子形式,这次改成了“国务院专利行政部门规定的其他形式”。别小看这一句话的修改,其实给未来的办理形式留足了空间。

过去这些年,我们办专利业务,从只能寄纸质材料,到后来开通电子申请系统,一步步在往线上走。但技术发展比规则更新快,比如现在已经有不少人在尝试用区块链存证、AI辅助提交材料,甚至还有人问能不能用视频、语音的方式办理某些手续。之前卡着“电子形式”这四个字,很多新的形式没办法直接落地,现在一句话改了,以后专利局说能开新的办理形式,直接按规定来就行,不用再改一次实施细则,灵活性高了太多。

很多人可能会问,改这几个字,和我一个普通申请人有关系吗?当然有。最直接的就是以后办手续会越来越方便。

比如现在很多小公司或者个人申请人,平时申请专利,要跑线下交材料,或者专门弄电子申请的数字证书,有时候觉得麻烦。以后说不定可以直接在专利局的小程序上刷脸认证,直接提交材料,不用再折腾证书的事。又比如现在有一些优先审查的业务,需要现场签字确认,以后说不定在线刷个脸就能完成,不用专门跑一趟北京或者代办处。

还有很多做跨境业务的申请人,有时候人在国外,纸质邮寄要花一周多,电子申请如果没有国内的代理机构,操作起来也麻烦。以后说不定开通更多适配境外申请人的线上办理形式,直接用境外的身份认证就能提交,流程会短很多。

当然也有人会担心,放开了办理形式,要求会不会变松,会不会更容易出问题?其实完全不会。这次修改只是扩大了形式的范围,所有手续的有效性要求,还有内容的规范一点都没降。不管你用什么形式提交,该有的材料一样不能少,该符合的规范还是要符合,专利局只是给你多了几个提交的选择而已。

而且新的办理形式出来之前,专利局肯定会出对应的操作规范和验证标准,比如如果以后开通了生物识别的身份验证,肯定会先把安全标准做好,不会随便接受,更不会让别人冒名顶替提交材料。反而新形式大多会加更严格的身份验证,比纸质签字还要难造假。

再说说对代理机构的影响,现在很多知识产权代理所,每天要处理大量的申请案件,之前都要一个个转成电子格式上传,以后说不定可以直接对接系统,批量传输材料,省下很多人力和时间。成本降下来,其实最后申请人付的代理费也可能更便宜,这是双赢的事。

还有一点,这次修改其实也对应着咱们国家政务数字化的整体方向。现在不管是办身份证还是办营业执照,都在往“一网通办”“随时可办”走,专利业务作为重要的政务服务,当然也要跟上。

之前专利业务的数字化,其实比很多民生业务慢一点,因为专利涉及到保密、优先权、权属这些复杂的问题,不敢随便放开新形式。这次修改,其实也说明咱们国家专利行政部门已经准备好了技术基础,敢放开形式的口子,接下来肯定会有更多新的办理渠道出来。

举个例子,现在很多地方都在推“知识产权一件事一次办”,把专利申请、商标注册放到同一个政务窗口办理,如果办理形式卡得太死,跨部门对接就很麻烦,现在形式灵活了,以后跨部门联合办理会更容易推进,申请人真的可以做到进一扇门,办全部事。

说到这里,可能还有人关心,现在已经提交的申请,会不会因为这次修改受到影响?完全不用担心,新规是从2024年1月20日开始施行的,之前按旧规定提交的手续,全都有效,不用重新提交,也不用补什么材料,该怎么走流程还是怎么走。

如果你是新提交申请,现在也还是按原来的方式,书面或者电子形式提交都可以,新的其他形式还得等专利局逐步开放,不会一下子全变,大家不用慌,也不用着急赶什么节点。

总的来说,这次第二条的修改,看起来只是微调,实际上是给专利业务的数字化转型铺了路。从申请人到代理机构,最后都会享受到这份便利。不用太在意规则文字的变化,只要知道以后办专利手续会越来越简单,少跑腿少折腾,这就是修改最大的意义。

如果你平时不常办专利业务,只要记住一点就够:以后想办专利相关的手续,会有比现在更多更方便的选择,不用再死守纸质邮寄或者固定的电子申请渠道,跟着官方指引走就行。如果是经常办业务的从业者,可以多关注专利局接下来的新通知,肯定会陆续推出新的办理形式,早点熟悉能省下不少事。

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[Q]:2023修订的专利法实施细则第二条修改了什么内容?
[A]:旧版规定仅明确可采用书面形式和电子形式办理专利相关手续,修订后改为“以书面形式或者国务院专利行政部门规定的其他形式办理”,扩大了办理形式的范围,预留了新办理形式的落地空间。
[Q]:这次办理形式的修改对普通申请人有什么影响?
[A]:普通申请人会受益于更多样便捷的办理渠道,未来可能支持小程序刷脸提交、线上身份认证等办理方式,不用再跑腿跑窗口,办理流程会更短更方便。
[Q]:放开办理形式后,专利申请的要求会降低吗?
[A]:不会,修改仅扩大了办理形式的可选范围,专利申请所需材料、内容规范等有效性要求没有任何降低,只是给申请人多了提交选择。
[Q]:新规定施行前已经提交的专利申请需要重新办理吗?
[A]:不需要,新规从2024年1月20日起施行,之前按旧规定提交的所有手续都合法有效,不需要重新提交或补材料,按原流程推进即可。
[Q]:现在可以用新的非书面非电子形式办理专利手续了吗?
[A]:还不行,新的办理形式需要专利局逐步开放规范,目前仍然可以按原方式选择书面或者电子形式提交申请。
[Q]:这次修改对知识产权代理机构有什么好处?
[A]:形式放开后,未来代理机构可以实现系统对接批量处理案件,节省人力和时间成本,代理成本降低后也会惠及申请人,可能带动代理费用更亲民。
[Q]:为什么要修改办理形式的规定?
[A]:原规定仅固定了电子形式这一种非书面形式,跟不上技术发展的速度,修改后给区块链存证、线上身份验证等新办理形式留出了落地空间,也符合政务数字化的发展方向。
[Q]:放开办理形式会增加冒名申请的风险吗?
[A]:不会,新办理形式推出前会制定对应的安全验证规范,大部分新线上形式会加入更严格的身份验证,比传统纸质签字的防伪能力更强,不会增加冒名风险。
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